Organisatie informatieveiligheid
Informatieveiligheidsdienst
Iedere instelling van sociale zekerheid dient in zijn midden een interne informatieveiligheidsdienst op te richten. Deze informatieveiligheidsdienst wordt geleid door de functionaris voor gegevensbescherming (DPO), die eventueel wordt bijgestaan door één of meerdere adjuncten. De DPO’s en hun eventuele adjuncten van de instellingen van sociale zekerheid worden aangewezen door hun instelling. De identiteit van de DPO’s wordt meegedeeld aan de KSZ. De DPO’s binnen een secundair netwerk van de sociale zekerheid dienen ook hun identiteit mee te delen aan de beheersinstelling.
De KSZ werkt samen met de DPO’s om de veiligheid van het netwerk van de sociale zekerheid te garanderen. De informatieveiligheidsdienst van de Kruispuntbank heeft daarenboven een adviserende opdracht inzake de beveiliging van de uitwisseling van de gegevens binnen het netwerk.
Aanwijzing DPO
De rol van de functionaris voor de gegevensbescherming wordt vastgelegd in de wet tot oprichting van het informatieveiligheidscomité en tot wijziging van diverse wetten betreffende de uitvoering van verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG en wijziging van de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid - artikel 24 en 25.
Zoals vermeld in de wet oprichting Kruispuntbank artikel 4 §5 dient iedere instelling van sociale zekerheid een functionaris voor gegevensbescherming aan te wijzen en zijn identiteit mee te delen aan de Kruispuntbank. De DPO’s binnen een secundair netwerk van de sociale zekerheid dienen hun identiteit ook mee te delen aan de beheersinstelling.
Met een formulier kan de melding bij KSZ gebeuren (dit ontslaat de instelling niet van de verantwoordelijkheid om de identiteit van de functionaris mee te delen aan de Gegevensbeschermingsautoriteit).
Formulier in NL / Formulier in German
Zend het formulier digitaal via de knop “Submit Form” of zend het formulier naar security@ksz-bcss.fgov.be.
Werkgroep informatieveiligheid van het ACC
Om de nodige coördinatie tussen de functionarissen voor gegevensbescherming van de diverse instellingen van sociale zekerheid te waarborgen, werd binnen het Algemeen Coördinatiecomité (ACC) de werkgroep Informatieveiligheid opgericht.
De werkgroep is samengesteld uit de functionarissen voor gegevensbescherming van alle instellingen van sociale zekerheid uit het primair netwerk, uitgebreid met één bijkomende functionaris voor gegevensbescherming per secundair netwerk. Per secundair netwerk werd bovendien een subwerkgroep inzake informatieveiligheid ingesteld; deze wordt voorgezeten door de functionaris voor gegevensbescherming van de beheersinstelling van het secundair netwerk en bestaat voor het overige uit de functionarissen voor gegevensbescherming van het secundair netwerk.
Subwerkgroep Policy
Er wordt ook bijzondere aandacht besteed aan het informatieveiligheidsbeleid van de KSZ. Binnen de werkgroep Informatieveiligheid werd daarom een subwerkgroep opgericht die uit de functionarissen voor gegevensbescherming van de instellingen van het primaire netwerk bestaan. De subwerkgroep concentreert zich op de minimale normen en beleidslijnen.
Vragenlijst minimale normen
Elke betrokken instelling van sociale zekerheid is ertoe gehouden om jaarlijks een vragenlijst met betrekking tot de naleving van de minimumnormen met betrekking tot de fysieke en logische informatieveiligheid in te vullen en aan de KSZ over te maken. De resultaten van de ondervraging van de betrokken instellingen van sociale zekerheid worden dan aan het Informatieveiligheidscomité, kamer Sociale Zekerheid en Gezondheid bezorgd.
Opleiding organiseren
Eén van de doelstellingen van de veiligheidsdienst van de KSZ bestaat erin de functionarissen voor gegevensbescherming (DPO’s) van het socialezekerheidsnetwerk op te leiden en hun kennis op peil te houden. De veranderingen waarmee zij geconfronteerd worden zijn talrijk; het gaat zowel om de uitbreiding van het netwerk als om de voortdurende technologische vooruitgang op het vlak van het beheer van de informatiesystemen.
In samenwerking met de erkende gespecialiseerde dienst van Smals werd een opleidingsplan opgesteld. Dit opleidingsprogramma legt de nadruk op de kennis die een DPO moet hebben om de opdracht naar behoren te vervullen, ongeacht de grootte van de instelling waarin de DPO is tewerkgesteld.
Geïnteresseerden die aan de opleiding "Functionaris voor gegevensbescherming binnen de sociale zekerheid en gezondheid" wensen deel te nemen, moeten de volgende voorwaarden vervullen :
- werken bij een instelling die lid is van Smals;
De volgende instellingen kunnen lid worden van de vzw Smals: de instellingen van sociale zekerheid zoals gedefinieerd in de Kruispuntbankwet van 15 januari 1990 (zie hoofdstuk 1, afdeling 2, artikel 2, 2°) en de instellingen bedoeld in artikel 17 bis van de Kruispuntbankwet van 15 januari 1990. - een medewerker zijn van de informatieveiligheidsdienst binnen een instelling die deel uitmaakt van het netwerk van de sociale zekerheid en gezondheid.
Voor alle praktische inlichtingen (data van de cursussen, inschrijvingen, lokalen, ...) kunt u terecht bij Joëlle Ankaer (joelle.ankaer@smals.be - tel.: 02-787.58.62).
Voor inlichtingen in verband met de inhoud van de cursus kunt u contact opnemen met security@ksz-bcss.fgov.be.
|
Dates |
Languages |
Modules |
|
4/05/2023 |
NL |
Dag 1: Inleiding & governance + bescherming van de persoonsgegevens (deel 1) |
|
11/05/2023 |
NL |
Dag 2: bescherming van de persoonsgegevens (deel 2), bewustmaking |
|
25/05/2023 |
NL |
Dag 3: ICT technische veiligheid |
|
1/06/2023 |
NL |
Dag 4: De fysieke veiligheid, veiligheidsincidenten, continuiteit |
|
8/06/2023 |
NL |
Dag 5: Risicobeheer, DPIA |
|
15/06/2023 |
NL |
Dag 6 : Data protection by design |
|
22/06/2023 |
NL |
Dag 7 : Samenvattende oefening, cloud |
|
|
|
|
|
tbd |
FR |
Jour 1: Introduction & la gouvernance + la protection des données à caractère personnel (partie 1) |
|
tbd |
FR |
Jour 2 : La protection des données à caractère personnel (partie 2), prise de conscience |
|
tbd |
FR |
Jour 3: Sécurité technique ICT |
|
tbd |
FR |
Jour 4: La sécurité physique, la gestion des incidents de sécurité, la continuité |
|
tbd |
FR |
Jour 5: La gestion des risques, DPIA |
|
tbd |
FR |
Jour 6 : Data protection by design |
|
tbd |
FR |
Jour 7 : Exercice de synthèse + Cloud |